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      江西省首個電子檔案管理系統正式上線

      發布日期:2022-01-20 11:10 信息來源:市公共資源局 瀏覽量: 【字體:  

          1月10日,新年伊始,江西省贛州市公共資源交易中心定南縣分中心(以下簡稱“定南縣分中心”)在全省率先建成的電子檔案管理系統正式上線,進一步提升了檔案管理水平和服務能力,打通了公共資源交易服務全流程電子化的“最后一公里”,實現檔案管理由電子化到無紙化再到智能化的升級。

        近年來,隨著信息科技技術的推廣普及,公共資源交易電子化發展迅速,招投標活動所需的紙質檔案越來越多地被電子檔案所取代;不見面開標、遠程異地評標等新業務模式逐步推開后,產生了大量的電子檔案數據,一旦無法妥善管理,極易造成數據的丟失和信息的泄露。原有的檔案歸檔模式需要大量的人工進行下載和歸檔,擠占大量人力資源,而交易項目電子檔案資料不斷增加,亟待項目電子檔案整理歸檔的智能化、規范化、高效率。為提升效率,定南縣交易中心開發了公共資源交易領域電子檔案管理系統,涵蓋項目立項審批、招標文件、投標文件、評審報告、中標結果、中標通知書以及合同履約管理等20余個環節,涉及的檔案資料實現自動歸集、一鍵歸檔、數字化存檔、在線調閱等功能,形成公共資源交易項目檔案歸檔、檔案利用、檔案統計、檔案鑒定與處置、檔案配置信息管理、光盤刻錄及管理、數據對接、電子檔案存儲管理服務等10余項公共資源交易數據信息全卷宗管理,做到電子全流程檔案無紙化存檔。

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